Hé lộ cách dùng hàm sumif cho ra kết quả nhanh chóng và chính xác nhất

Trong quá trình sử dụng các ứng dụng văn phòng Excel bạn sẽ gặp phải không ít rắc rối nếu không biết cách thao tác. Đặc biệt là những hàm toán trong giao diện này, trong đó phải đặc biệt kể đếm hàm sumif. Có thể nói rằng đây là một hàm toán khá khó và phức tạp đòi hỏi sự nghiên cứu của người sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn bỏ túi được cách dùng hàm sumif sau đây thì mọi việc sẽ trở nên dễ dàng.

Hàm sumif  là gì?

SUMIF là một trong những hàm dùng để tính toán. Nói một cách cụ thể hơn Sumif là tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định và thuật toán này được sử dụng đầu tiên trong phiên bản Excel 2007. Hàm SUMIF này thường được sử dụng và hỗ trợ cho người dùng tính toán tính tổng các ô dựa vào ngày và các số liệu cũng như văn bản cần thiết mà không khớp với điều kiện đã cung cấp.

Đặc biệt, hàm này sẽ hỗ trợ các phép tính logic có dấu (>, <, <>, =) và ký hiệu (*,?). Mỗi kí hiệu đều phù hợp với từng phần khác nhau. Thực tế, có khá nhiều bạn thường nhầm lẫn giữa

hàm SUMIF và hàm SUM.

Trong trường hợp hàm SUMIF có khả năng mở rộng thay vì việc phải tính toán thay vì việc mà bạn phải tính tổng trong một phạm vi nhất định để có thể tính tổng trong SUMIF thì các ô bắt buộc cần phải thỏa mãn điều kiện khi mà người sử dụng truyền vào các tham số criteria. Sự có mặt của hàm SUMIF đã có khả năng tiết kiệm rất nhiều công sức và thời gian để bạn tính tổng doanh thu của một bất cứ đơn vị hay một doanh số hoặc là cả những doanh thu trong khoảng thời gian nhất định. Đồng thời có thể tổng lương theo điều kiện nào đó trong một thời gian rất ngắn.

Công thức hàm sumif

Để có thể bắt đầu được việc tính toán, trước hết bạn cần phải biết được công thức hàm sumif là như thế nào:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Trong đó, các tham số của hàm SUMIF sẽ được thể hiện như sau:

• Range là các phạm vi các ô mà bạn đang muốn đánh giá theo tiêu chí Criteria. Ở Các ô này trong mỗi phạm vi buộc phải có đầy đủsố hoăc tên hay cũng có thể là các mảng hay tham chiếu chứa số. Đặc biệt, các giá trị trống và giá trị văn bản đều bị bỏ qua. Phạm vi của chúng thường được chọn để chứa các ngày ở dưới dạng Excel tiêu chuẩn.
• Criteria là các tiêu chí được xác định bởi  các giá trị được tính bằng tổng. Các tiêu chí này có thể là số hoặc là các biểu thức hay một chuỗi văn bản bất kỳ.
• Sum_range: Chính là các tham số này là tùy chọn, tham số này sẽ chỉ diễn ra ở các ô cần tính tổng. Trong trường hợp mà bạn để trống sum_range, những ô trong phạm vi đánh giá sẽ thay thế bởi những cái khác.

Cách dùng hàm sumif cụ thể cho ra đáp án nhanh chóng

Nhằm để bạn có thể dễ dàng hơn trong việc hình dung dễ hơn về cách dùng hàm Sumif. Sau đây sẽ là một số ví dụ cụ thể mà bạn không nên bỏ qua bạn nhé!

Ví dụ 1 :

Hãy dùng dùng hàm SUMIF để tính tổng thuế thu nhập cá nhân của những người đang có thu nhập dưới 50 triệu đồng.

Cách dùng hàm sumif :

Trước hết, để bạn có thể giải được ví dụ này, bạn hãy xác định được tham số của hàm  SUMIF đó là:

• Range: B4:B9 ( là phạm vi cột chứa tổng thu nhập )
• Criteria là <50.000.000, như đã đề cập đến ở trên khi vì chứa kí hiệu toán học bạn nên đặt lệnh trong  dấu “‘: “<50.000.000”
• Sum_range H4:H9 ( được biết là phạm vi cột chứa thuế thu nhập cá nhân cần mà bạn cần tính tổng)

Khi đã xác định được 3 tham số bạn hãy áp dụng công thức vào có hàm toán sau đây: ta sẽ có công thức: =SUMIF(B4:B9,”<50.000.000″,H4:H9). Kế đến, bạn chỉ cần  công thức này vào ô chứa kết quả là được bạn nhé!

Bước làm tiếp theo là bạn hãy nhấn  Enter để cho ra kết quả và số tiền thuế thu nhập cá nhân cần đóng là 2.229.775 cho những người có thu nhập dưới 50.000.0000.

Ví dụ 2:

Cũng với bảng số liệu trên, hãy tính tổng thuế thu nhập cá nhân của người có 2 người phụ thuộc.

Tương tự bài trên, bạn cần xác định 3 than số đó là:

• Range: D4:D9
• Criteria là =2, bạn cũng có thể viết là 2 hoặc “=2”
• Sum_range H4:H9.

Như vậy, bạn sẽ có công thức sẽ là: =SUMIF(D4:D9,2,H4:H9). Kế đến, bạn hãy nhập công thức vào ô chứa kết quả bạn nhé!  Lúc này, bạn sẽ có kết quả là 32.267.050 đồng.

Một số lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF

Trong quá trình sử dụng hàm toán này, có không ít bạn phải loay hoay khá nhiều để tìm ra được công thức đơn giản và chính xác. Để việc sử dụng hàm SUMIF trở nên thuận lợi, nhanh chóng và dễ dàng hơn, bạn cần lưu ý một số điều sau đây bạn nhé!

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

• Trong trường hợp sum_range đã bị bỏ qua thì tổng của chúng sẽ được tính theo Range.
• Khi mà Criteria có chứa các ký tự chữ hay ký hiệu toán học bắt buộc phải được đặt chúng trong dấu ngoặc kép “”.
• Phạm vi xác định dạng số thường có thể được cung cấp cho bạn là các con số nên bạn sẽ không phải dùng đến dấu ngoặc đâu nhé!
• Đối với các ký tự ? và * đều bạn đều có thể được sử dụng trong Criteria một cách hợp lý. Bất cứ dấu chấm hỏi khớp với mọi ký tự đơn nào hay một dấu sao có thể  phù hợp với bất kỳ một chuỗi ký tự nào đều được.
• Trong trường hợp mà bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hoặc có thể là một dấu sao thực sự. Việc của bạn là hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự để thao tác này được chấp nhận.

Với những thông tin trên, chắc hẳn bạn đã biết được cách dùng hàm sumif hiệu quả nhất. Các bước tính toán này sẽ không còn là nỗi ám ảnh dành cho bạn nữa rồi. Tất nhiên, nhờ đó mà hiệu suất làm việc của bạn sẽ cao hơn rất nhiều đấy!