Phần mềm ERP là một cái tên không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp hiện nay bởi tính năng cực mạnh mẽ và hữu ích cho những doanh nghiệp sử dụng. Ứng dụng công nghệ này, việc quản trị doanh nghiệp và các khâu quản lý sẽ trở nên hiệu quả và thành công hơn. Bizfly sẽ chia sẻ đến bạn lợi ích cũng như tầm quan trọng của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp.
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) hay phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là một hệ thống cho phép người dùng có khả năng tiếp cận các dữ liệu nội bộ. Chúng được chia sẻ để tiến hành quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chức năng chính của phần mềm ERP là tích hợp mọi thông tin, dữ liệu từ các phòng ban thuộc doanh nghiệp vào cùng một hệ thống máy tính duy nhất. Qua đó dễ dàng sử dụng, theo dõi và đáp ứng được toàn bộ những mong muốn quản lý của doanh nghiệp.
Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
Với phần mềm ERP, một giám đốc cấp cao có thể dễ dàng kiểm soát được mọi thông tin khách hàng được chia sẻ đến các phòng ban như phòng kế toán, bán hàng, chăm sóc khách hàng,… theo thời gian thực. Đồng thời biết được số lượng sản phẩm khách hàng mua, số tiền khách hàng chi trả cho sản phẩm và tại hệ thống cửa hàng nào của doanh nghiệp.
Với các tính năng hỗ trợ và các công đoạn tự động hoá một phần hoặc toàn bộ quy trình, phần mềm ERP có thể giúp giảm thiểu được thời gian của một số công việc thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng cải thiện được quá trình sản xuất, cắt giảm chi phí nhân công, lưu kho và tiết kiệm thời gian đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng.
Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch và phân bổ các nguồn lực một cách hợp lý. Ngoài ra, doanh nghiệp còn nắm được toàn bộ công việc trong dự án để phân chia công việc thích hợp cho những thành viên có khả năng hoàn thành.
ERP giúp doanh nghiệp trong việc tổng hợp thông tin từ các bộ phận, phòng ban chính xác và hiệu quả. Hơn nữa là hỗ trợ tạo ra các báo cáo tài chính theo đúng quy chuẩn quốc tế.
Với phần mềm ERP, doanh nghiệp luôn nắm rõ được mọi tình hình tồn kho, số lượng cũng như vị trí của hàng hoá. Để từ đó người quản lý có thể đưa ra các quyết định, kế hoạch, nhập dữ liệu và đề xuất các phương pháp bổ sung để đẩy hàng tồn kho một cách dễ dàng hơn.
Thông qua phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể kiểm soát được mọi giờ làm việc, giờ về cũng như khối lượng đầu việc của mỗi cá nhân thuộc các bộ phận khác nhau. Điều này giúp việc đánh giá năng lực, thưởng phạt và trả lương chính xác hơn.
Nhờ có ERP, việc liên lạc giữa các phòng ban sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời giảm thiểu được những xung đột về quyền lợi của các bộ phận thuộc các phòng ban khác nhau.
Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm ERP
Khi sử dụng phần mềm ERP, bạn cần triển khai phần mềm theo các giai đoạn sau:
- Giai đoạn 1: Triển khai các phân hệ có liên quan đến vấn đề kế toán, tài chính bởi các phân hệ này cung cấp các chức năng của một phần kế toán.
- Giai đoạn 2: Triển khai các phân hệ có liên quan đến vấn đề hậu cần như quản lý giao hàng, quản lý kho hay quản lý nhận hàng để tích hợp vào phân hệ kế toán.
- Giai đoạn 3: Triển khai các phân hệ có liên quan đến quản lý sản xuất, các phân hệ này có thể chi tiết theo từng giờ, từng máy tuỳ thuộc vào hệ thống phần mềm ERP.
Có thể thấy được, các vấn đề về nhân sự, tài chính, chuỗi cung ứng, sản xuất, mua hàng, kho hàng,… và một số vấn đề khác đều có thể được giải quyết bởi hệ thống phần mềm khổng lồ ERP. Hy vọng, qua những chia sẻ của Bizfly trong bài viết trên đã giúp bạn hiểu được phần mềm ERP là gì cũng như tầm quan trọng của phần mềm ERP đối với các doanh nghiệp.
Thông tin về Bizfly:
Biᴢflу – Giải pháp chuyển đổi số Martech và Salestech
Chuyên cung cấp giải pháp phần mềm chatbot, thiết kế web, crm, email marketing nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng chuyển đổi số giúp tăng trưởng kinh doanh.
- Địa chỉ: Hapulico Complex, Tầng 17 Tòa nhà Center Building, Số 1 Nguуễn Huу Tưởng, P. Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội.
- SĐT: 1900 63 64 65
- Website: https://bizfly.vn/
